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Manual de Integración con Coordinadora

En esta guía, aprenderás cómo conectar exitosamente tu comercio en Coordinadora con Pymedesk, optimizando así la generación de tus guías para envíos a todo el país.

Pasos para la Integración

Sigue estos pasos detallados para configurar la integración:

 

Registra una nueva integración 

  1. Seleccione Coordinadora como aplicación a integrar.
  2. Asígnele un nombre de su elección para diferenciarlo.

Antes de llenar los siguientes campos, debes enviar un correo electrónico a tu contacto en Coordinadora, solicitando todos los datos para la integración de tus envíos (usuarios, contraseñas, llaves, etc.). Te debe llegar un correo muy parecido al siguiente dando respuesta a su solicitud:

Ya que con esta información puedes llenar los siguientes campos solicitados para tu integración.

  1. Ingrese el Nit o identificación asociado a su cuenta de Coordinadora.
  2. Ingrese el usuario administrador asociado a su cuenta de Coordinadora.
  3. Ingrese a su llave de API, por lo general esta separado por líneas.
  4. Ingrese la contraseña de integración, en el correo se puede ver claramente.
  5. Ingrese la clave de acceso de API, también te la dan en el correo solicitado.
  6. Para los acuerdos de envío, debes ingresar 3 campos por cada acuerdo:

Id del cliente: Número por lo general de 5 dígitos

# de division: Número que acompaña la palabra Div, como ejemplo “Div.01”, sería 01

Acuerdo: Nombre que debes seleccionar por cada acuerdo.

Completa el siguiente proceso para crear la integración

Finalmente, después de tener todos los datos podrás dar clic en el botón “Enviar”:

Al agregar esta integración, aparecerá un aviso indicándote que debes contactar a tu asesor para habilitar el Sistema de Eventos (webhooks). Este sistema te notificará automáticamente sobre todos los cambios de estado de tus pedidos enviados a través de Coordinadora. De esta manera, la plataforma se mantendrá sincronizada con la integración de envíos.

¿Cómo habilitarlo?

Envía un correo a tu asesor solicitando el registro de la siguiente URL para webhooks, lo que permitirá recibir notificaciones sobre el estado de tus envíos.

A continuación, verá una tarjeta con su integración y el estado en el que se encuentra. Inicialmente, estará en estado ‘Pendiente’ o ‘Sincronizando’, y finalmente, si el proceso fue exitoso, aparecerá ‘Sincronizado’ en la tarjeta de integración. Esto querrá decir que el proceso se completó exitosamente. 

 

Beneficios de la Integración



Al integrar Coordinadora con Pymedesk, podrás:

  • Cotización de envíos de tus pedidos
  • Generar las guías de tus pedidos
  • Descargar las guías para envíos de tus pedidos
  • Solicitar fecha de recogida para todos los pedidos.

 

¡Comienza a Gestionar con Eficiencia!

Ahora estás listo para integrar Coordinadora con Pymedesk y aprovechar al máximo las funcionalidades de ambas plataformas. ¡Optimiza la gestión de tu comercio y haz crecer tu negocio de manera eficiente!